Product Information Manager für Antriebstechnik
Loehn Digital entwickelte für und in Zusammenarbeit mit KOCO MOTION eine vollständig individuelle Product Informationsmanager Anwendung – drivePIM.
Anders als generische PIM-Lösungen ist drivePIM von Grund auf für Hersteller und Distributoren elektrischer Antriebe konzipiert und löst eines der hartnäckigsten Probleme der Branche: Produktdaten, die verstreut in Lieferanten-PDFs, Datenblättern, Excel-Tabellen und Webseiten liegen, werden strukturiert, normalisiert und zentral verwaltet – mit KI-Unterstützung, Echtzeit-Reporting und API-first-Architektur.
Live-Demo: drivepim.loehn-digital.com
Die Ausgangslage: Datenchaos im Engineering-Vertrieb
KOCO MOTION ist Systemhaus für elektrische Antriebe und Motion-Control-Lösungen – ein erklärungsbedürftiges Portfolio mit Dutzenden Motortypen, tausenden Varianten und komplexen Spezifikationstabellen. Jeder Motor hat technische Kennwerte wie Drehmoment, Drehzahl, Spannung und Abmessungen, oft mit Min/Max-Bereichen, Toleranzen und abhängigen Bedingungen.
Die bestehenden PIM-Lösungen am Markt sind für Mode, FMCG und einfache SKU-Strukturen gebaut – nicht für technische Sortimente, in denen ein Produkt nicht nur eine Zeile mit Bild und Preis ist, sondern eine Familie aus Varianten, Spezifikationstabellen und Kennlinien. Die Folge: Produktdaten wurden manuell in mehreren Systemen gepflegt, Datenblätter von Lieferanten mussten per Hand abgeschrieben werden, und Spezifikationen waren inkonsistent.
Die Idee zu drivePIM entstand aus dieser täglichen Herausforderung – und wurde gemeinsam mit KOCO MOTION als Entwicklungspartner realisiert.
Die Lösung: Eine PIM-Plattform, die Antriebstechnik als Kernlogik denkt
Loehn Digital entwickelte drivePIM als Full-Stack-Anwendung mit FastAPI-Backend und SvelteKit-Frontend, REST-API-Schnittstelle und einem Datenmodell, das die Realität technischer Produktdaten exakt abbildet.
Datenmodell: Fünf Ebenen für komplexe Sortimente
Katalog → Produktgruppe → Kategorie → Familie → Artikel
Redaktionelle Inhalte wie Beschreibungen, Anwendungen und Optionen werden an der Familie gepflegt – dem redaktionellen Zentrum. Technische Spezifikationen, Kennlinien und Varianten liegen am Artikel. Eine Familien-Vergleichstabelle ersetzt die doppelte Pflege identischer Daten in jedem Artikel.
Dashboard: Der Zustand aller Produktdaten auf einen Blick
Das Dashboard zeigt dem Management in Echtzeit den Status des gesamten Produktdatenbestands:
- Kennzahlen: Anzahl Kataloge, Produktgruppen, Familien, Artikel, Spezifikationen
- Pipeline-Status: Anteil der Daten in den Status „In Arbeit“ vs. „Bereit zur Prüfung“ vs. „Freigegeben“
- Qualitätsmetriken: Fehlende Beschreibungen, Familien ohne Artikel, Artikel ohne Spezifikationen
- Asset-Abdeckung: Prozentsatz der Artikel mit Bildern, Datenblättern, Zeichnungen und Handbüchern
- Aktivität: 30-Tage-Sparkline, 90-Tage-Heatmap und aktuelle Änderungen
- KI-Status: Laufende, abgeschlossene und fehlgeschlagene KI-Import-Jobs
KI-gestützter Datenimport aus Lieferantenquellen
Produktdaten liegen verstreut in Lieferanten-PDFs, Webseiten, Excel-Tabellen und Datenblättern. drivePIM extrahiert sie automatisch – Texte, Tabellen, Werte und Abbildungen. URLs, PDFs, DOCX, XLSX, CSV und Markdown werden gerendert, geparst und in strukturierte Produktdaten überführt. Ein SSE-gestützter Live-Stream zeigt den Fortschritt in Echtzeit. Der Anwender prüft das Ergebnis und überführt es nach Review in die Datenbank.
SpecNormalizer: KI räumt das Spec-Chaos auf
Eine der innovativsten Funktionen: Die KI scannt alle Spezifikationsbezeichnungen im System, erkennt fachliche Ähnlichkeiten und schlägt kanonische Namen vor. „Nennspannung“, „Nominal Voltage“ und „Spannung (V)“ werden als Varianten derselben Spezifikation erkannt und können mit einem Klick systemweit vereinheitlicht werden – mit Dry-Run-Modus zur Vorschau und Review-Workflow vor der Anwendung.
Spec-Tabellen mit Einheiten und Werten
Min/Max-Wertebereiche, Einheiten, Toleranzen, Bedingungen, mehrspaltige Vergleiche. Excel-Import, Inline-Bearbeitung, Drag-and-Drop-Reihenfolge. Spezifikationen können sowohl an Familien als auch an einzelnen Artikeln hinterlegt werden.
Rich-Text-Beschreibungen
Für produktive Beschreibungstexte stehen zwei leistungsstarke Editoren zur Verfügung: EditorJS und der Gutenberg-Block-Editor von WordPress. Variantenvergleiche, Formatierungen und technische Inhalte werden ohne Medienbrüche erfasst.
KI-Beschreibungsgenerator
Aus vorhandenen Spezifikationen, Anwendungen und Optionen erzeugt die KI sachliche, kompakte technische Beschreibungen in Deutsch und Englisch. Der Generator streamt den Fortschritt in Echtzeit – der Anwender prüft, redigiert und speichert. KI-Ergebnisse werden niemals ungeprüft in die Datenbank geschrieben.
Asset-Management
Datenblätter, STEP, 2D/3D, Handbücher, Zertifikate und Kennlinien – mit Upload-Fortschrittsanzeige und granularer Sichtbarkeitssteuerung für Web, Katalog oder intern.
Kategoriebaum mit Drag-and-Drop
Verschachtelte Kategorien mit frei konfigurierbaren Export-Zielen. Familien werden Kategorien zugeordnet, die Navigation erfolgt per Drag-and-Drop.
Änderungshistorie & Audit Trail
Jede Änderung an Produktdaten wird protokolliert – mit alten und neuen Werten. Fehlerhafte Änderungen können auf Knopfdruck rückgängig gemacht werden.
Familien-Anlage-Wizard
Ein 5-stufiger Assistent führt durch die Neuanlage einer Produktfamilie: Allgemein → Anwendungen → Optionen → Artikel → Spezifikationen. Das reduziert Fehler und beschleunigt den Datenaufbau.
Technische Highlights
- Frontend: SvelteKit 2 + TypeScript + Tailwind CSS
- Backend: FastAPI (Python)
- Datenbank: MariaDB mit REST-API-Zugriff
- UI-Komponenten: shadcn-svelte, bits-ui, lucide-svelte
- Charts: @unovis/svelte
- KI-Import: PDF/DOCX/XLSX/HTML → strukturierte Produktdaten mit SSE-Live-Streaming
- SpecNormalizer: KI-gestützte Gruppierung und Bereinigung von Spezifikationsnamen
- Beschreibungs-KI: Streaming NDJSON-Generator für technische Produkttexte (DE/EN)
- Editoren: EditorJS + Gutenberg Block Editor
- i18n: Deutsch, Englisch, Chinesisch
- Auth: OAuth2 Password Bearer mit verschlüsseltem LocalStorage
- Audit: Vollständige Änderungshistorie mit Restore-Funktion
- Testing: Playwright (E2E) + Vitest (Unit)
- SLA: 99,9 % Uptime
Ergebnis: Von der Idee zur SaaS-Plattform
„Nach der Evaluation mehrerer generischer PIMs, die unsere Anforderungen nicht erfüllten, haben wir drivePIM gemeinsam mit Loehn-Digital entwickelt. Endlich ein System, das Varianten und Spezifikationstabellen als Kernlogik denkt – nicht als nachträgliche Erweiterung.“ — Gerrit Kocherscheidt, CEO, KOCO MOTION GmbH
drivePIM ist heute das zentrale Datendrehkreuz für KOCO MOTION und wird als SaaS-Produkt auch anderen Herstellern aus der Antriebstechnik und benachbarten Verticals angeboten. Die Implementierungszeit beträgt 4–12 Wochen statt der branchenüblichen 6–18 Monate bei generischen PIM-Systemen. Drei Preismodelle (Starter, Professional, Enterprise) machen die Plattform skalierbar für Unternehmen jeder Grösse – vom Kleinhersteller bis zum globalen Konzern.
Für Entscheider zeigt dieser Case: Eine individuell entwickelte PIM-Lösung kann nicht nur funktional überlegen sein, sondern auch wirtschaftlich schneller und kosteneffizienter implementiert werden als ein generisches Standard-PIM mit langwieriger Anpassung.
Live-Plattform: drivepim.loehn-digital.com Kunde: kocomotion.de