KI Beratung Agentur für B2B
KI Beratung Agentur mit Fokus auf Umsetzung: Viele Unternehmen wissen, dass KI helfen kann, aber nicht wo. Wir analysieren Ihre Prozesse, entwickeln passende Lösungen und integrieren sie DSGVO-konform.
KI-Beratung & Entwicklung / Leistungen
Leistungen der KI-Beratung
- KI-Beratung & Potenzialanalyse: Ausgangslage, Dateninventar und Automatisierungsprioritäten erarbeiten
- KI-Konzeption: Architektur, Modellauswahl und Datenschutz-Setup für Ihre spezifische Anforderung
- KI-Entwicklung: LLMs, Agenten-Ketten und n8n-Automationen individuell entwickeln und integrieren
- Pilotworkflows: Erste belastbare Ergebnisse in zwei bis vier Wochen mit echten Unternehmensdaten
- Betrieb & Weiterentwicklung: Laufende Optimierung, Schulung und Erweiterung nach Bedarf
Für wen geeignet
Für wen KI-Beratung sinnvoll ist
- Mittelständische B2B-Unternehmen, die KI-Potenziale verstehen und strukturiert erschließen wollen
- Entscheider, die einen erfahrenen Partner für Konzept und Umsetzung suchen, ohne Eigenentwicklung
- Industriebetriebe und Dienstleister mit erklärungsbedürftigen Prozessen, die KI praxisnah einsetzen möchten
KI-Beratung & Entwicklung
Vom KI-Konzept zur Umsetzung
Laut McKinsey scheitern die meisten KI-Projekte nicht an der Technologie, sondern an fehlender Prozessklarheit, unklaren Datenquellen oder schlechter Integration. Strukturierte KI-Beratung ist deshalb keine Zusatzleistung, sie ist die Voraussetzung belastbarer Automatisierungen. Wir starten mit einem eingegrenzten Pilot statt einem großen Rollout, damit messbare Ergebnisse vorliegen, bevor weitere Ressourcen fließen.
Laut McKinsey scheitern 85 % der KI-Projekte nicht an der Technologie, sondern an fehlender Prozessklarheit, unklaren Datenquellen oder unzureichender Integration in bestehende Abläufe.
KI-Automatisierung kann in typischen B2B-Prozessen wie Dokumentenverarbeitung, Lead-Recherche und Report-Erstellung bis zu 20 % der Arbeitszeit freisetzen, laut McKinsey-Analyse besonders in wissensintensiven Funktionen.
3 Phasen unserer KI-Beratung
Von der Prozessanalyse bis zur produktionsreifen KI-Lösung. Schrittweise und nachvollziehbar.
1. KI-Beratung & Prozessanalyse
Wir starten nicht mit Modellempfehlungen, sondern mit Ihren Prozessen. In einem strukturierten Workshop analysieren wir, welche Aufgaben die meiste Zeit kosten, welche Datenquellen vorhanden sind und welcher Pilotworkflow in wenigen Wochen ein prüfbares Ergebnis liefert. Das Ergebnis ist ein konkreter Konzeptplan mit Datenschutzklärung, technischer Architektur und priorisierten Einstiegspunkten, kein allgemeines KI-Roadmap-Dokument.
2. KI-Entwicklung & Integration
Auf Basis der Beratung entwickeln wir die gewählten KI-Lösungen produktionsnah: LLM-Anbindungen an Ihre Datenquellen, Agenten-Ketten für Dokumentenverarbeitung und Datenanreicherung sowie n8n-Workflows für stabile Systemintegrationen. Jede Lösung enthält Logging, Zugriffsrollen und Freigabeschritte, damit Ihr Team die Kontrolle behält und kritische KI-Ergebnisse vor der Nutzung prüfen kann.
3. Rollout, Schulung & Weiterentwicklung
Nach dem ersten produktionsnah einsetzbaren Workflow schulen wir Ihre Teams für den Alltagsbetrieb. Automationen werden auf Basis realer Nutzungsdaten verfeinert, Prompts angepasst und Datenquellen ergänzt. Bei Bedarf erweitern wir auf weitere Prozessbereiche: Marketing, Vertrieb, Service oder Reporting und dokumentieren alle Änderungen nachvollziehbar für Ihr Team.
KI-Beratungs-Analyse: Prozesse, Potenziale und Einstieg
Kostenfreie Analyse Ihres KI-Potenzials
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KI-gestützte Produktfindung
Technische B2B-Unternehmen verlieren qualifizierte Anfragen, wenn Einkäufer und Techniker Produkte nicht selbstständig finden. Eine KI-gestützte Produktplattform mit Filterlogik nach Anwendung, Leistung und Zertifizierung ermöglicht strukturierte Eigenrecherche. Der Vertrieb erhält Anfragen mit konkretem Produktbezug statt allgemeiner Rückfragen. Das ist Vertriebsentlastung durch digitale Infrastruktur.
Vertriebsentlastung durch KI-Entwicklung
KI-Agenten bereiten Vertriebsgespräche datenbasiert vor: Account-Zusammenfassungen, Lead-Recherchen und CRM-Notizen werden automatisch strukturiert und bereitgestellt, bevor Ihr Vertrieb das erste Gespräch führt. Angebote werden auf Basis von Produkt-, Kunden- und Branchendaten vorbereitet, Follow-ups automatisch terminiert und CRM-Einträge nach dem Gespräch strukturiert nachgeführt. Ihr Vertrieb investiert Zeit in Überzeugungsarbeit, nicht in manuelle Dateneingabe und Grundrecherche — ein messbarer Vorteil in langen B2B-Kaufprozessen.
DSGVO-konforme KI-Architektur
KI-Beratung ohne Datenschutzkonzept ist keine vollständige Beratung. Wir klären von Beginn an, welche Daten die KI nutzt, wo sie verarbeitet werden und wer Zugriff erhält. Datenschutzkonforme Enterprise-APIs oder lokal gehostete Open-Source-Modelle auf europäischen Servern stellen sicher, dass keine Unternehmensdaten unkontrolliert nach außen fließen.
Individuelle KI-Entwicklung
Standardtools lösen Standardprobleme. Für komplexe Produktportfolios, proprietäre Datenquellen, lange B2B-Entscheidungsprozesse und hohe Datenschutzanforderungen reichen generische KI-Lösungen nicht aus. Individuelle KI-Entwicklung bedeutet: maßgeschneiderte Agenten-Ketten, spezifische Datenanbindungen (CRM, ERP, PIM, Dokumente), definierte Freigabeworkflows und Logging, alles eingebettet in Ihre bestehende Infrastruktur, ohne Systeme ersetzen zu müssen. Die KI passt sich Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt.
Kundenstimme
„Die Zusammenarbeit mit Loehn Digital hat uns eine belastbare Grundlage für datengetriebenes B2B-Marketing gegeben. Auf LinkedIn konnten wir smartGAS als fachlichen Ansprechpartner für NDIR-Gassensorik positionieren, während Google Ads die bestehende Suchnachfrage gezielt auf unsere Produktseiten gelenkt hat. Besonders wichtig war für uns, dass die Kampagnen nicht generisch waren, sondern entlang unserer Anwendungen und Produktlinien gedacht wurden. So entsteht Sichtbarkeit, die für Vertrieb und Management wirklich verwertbar ist.“
Tobias Henrich
Geschäftsführer, SmartGAS
Referenz – KI-Software
brighter AI
brighter AI entwickelt KI-basierte Software für Bild- und Videoanonymisierung, eine Technologie mit hohen Datenschutz- und Qualitätsanforderungen. Im Rahmen unserer Zusammenarbeit haben wir eine bestehende Frontend-Anwendung teilweise weiterentwickelt und optimiert. Der Fokus lag auf Codequalität, Performance und klarer Architektur, damit das brighter-AI-Team Weiterentwicklungen eigenständig aufsetzen kann — ein Beispiel für KI-Entwicklung, die dort ansetzt, wo Anwendungen bereits produktiv laufen.
Referenz – KI-Plattform
agao.ai Platform
Die agao.ai Plattform entstand aus dem Bedarf nach einer DSGVO-konformen KI-Infrastruktur, die bestehende Unternehmensdaten nutzbar macht. Ausgehend von der Beratungsphase, mit Klärung von Datenquellen, Zugriffsrollen und Freigabeprozessen, wurde die Plattform entwickelt: Wissensdatenbanken durchsuchbar, KI-Assistenten für Marketing, Sales und Produktdaten, Multi-Modell-Umgebung mit ChatGPT, Claude und Open-Source-Optionen. KI-Beratung und Entwicklung aus einer Hand.
Referenz – Antriebstechnik
KOCO MOTION
KOCO MOTION vertreibt tausende Motoren- und Antriebsvarianten, ein Produktportfolio, das ohne strukturierte digitale Plattform kaum zugänglich ist. Aus der Beratungsphase heraus entstand das DrivePIM-System: Produktdaten aus PDFs und Tabellen werden per KI-Agent extrahiert, normalisiert und strukturiert ins PIM überführt. Einkäufer und Techniker finden Produkte eigenständig nach Motortyp, Leistung, Baugröße und Spannung. Der Vertrieb erhält konkrete Anfragen statt allgemeiner Rückfragen.
KI Beratung Agentur — inhabergeführt aus Berlin
KI Beratung Agentur für Ihr Unternehmen
„Gute KI-Beratung beginnt mit Prozessverstehen — nicht mit Modellempfehlungen.“
100+ Kunden
Deutschlandweit
Häufig gestellte Fragen
Was umfasst eine KI-Beratung konkret?
Eine KI-Beratung beginnt mit einer Prozessanalyse: Welche Aufgaben binden die meiste Zeit? Welche Datenquellen sind vorhanden? Wo ist das Automatisierungspotenzial am größten? Das Ergebnis ist ein priorisierter Konzeptplan mit technischer Architektur, Datenschutzklärung und einem konkreten Pilotworkflow, kein allgemeines Dokument ohne Umsetzungsbezug.
Was kostet KI-Beratung und KI-Entwicklung?
Die Kosten richten sich nach Umfang, Komplexität und Anzahl der Anbindungen. Wir starten mit einem abgegrenzten Pilotworkflow, der den Nutzen mit echten Daten zeigt. Danach erhalten Sie ein individuelles Angebot, abhängig von Architektur, Datenschutzanforderungen und gewünschter Integrationstiefe, ohne Pauschalpreise.
Wie lange dauert ein KI-Beratungs- und Entwicklungsprojekt?
Die Beratungsphase dauert in der Regel ein bis zwei Wochen. Ein erster Pilotworkflow ist danach in zwei bis vier Wochen testbereit. Vollständige Systemintegrationen, je nach Schnittstellen und Freigabeprozessen, sind typischerweise in vier bis acht Wochen produktionsnah einsetzbar.
Wann ist KI-Beratung sinnvoll, wann direkte KI-Entwicklung?
Wenn die zu automatisierenden Prozesse noch nicht klar definiert sind, ist die Beratungsphase der richtige Startpunkt. Wenn konkrete Workflows bereits bekannt sind und nur umgesetzt werden müssen, beginnen wir direkt mit der Entwicklung. In der Praxis fließen Beratung und Entwicklung oft ineinander, wir steuern das flexibel nach Ihrem Bedarf.
Welche KI-Modelle empfehlen Sie für B2B-Anwendungen?
Die Modellauswahl richtet sich nach Anwendungsfall und Datenschutzanforderung. Für Cloud-Lösungen nutzen wir OpenAI GPT oder Anthropic Claude, bewährt für Textverständnis und Strukturierung. Für datenschutzkritische Szenarien hosten wir Open-Source-Modelle wie Llama auf europäischen Servern. Es gibt kein universell bestes Modell, die richtige Wahl ist Teil der Beratungsleistung.
Können Sie KI in unsere bestehenden Software-Systeme integrieren?
Ja. Wir verbinden KI-Systeme mit CRM, ERP, PIM, SharePoint, Google Drive, Slack und weiteren Systemen über APIs, Webhooks oder native Integrationen. Bestandssysteme müssen nicht ersetzt werden, KI ergänzt sie sinnvoll und wird dort angebunden, wo der größte Nutzen entsteht.
Was ist ein KI-Pilotworkflow und warum starten Sie damit?
Ein Pilotworkflow ist ein abgegrenzter KI-Prozess mit echten Daten und messbarem Ziel, zum Beispiel die automatische Extraktion von Produktattributen aus PDFs oder die Zusammenfassung von CRM-Notizen vor Vertriebsgesprächen. Der Pilot zeigt schnell, ob die Automatisierung Zeit spart, Qualität verbessert oder einen Prozess beschleunigt, bevor ein größeres Entwicklungsbudget freigegeben wird.
Sind unsere Daten bei der KI-Entwicklung sicher?
Datenschutz ist integraler Teil jeder KI-Beratung. Wir klären von Beginn an, welche Daten verarbeitet werden, wo sie gespeichert sind und wer Zugriff erhält. Datenschutzkonforme Enterprise-APIs oder lokal gehostete Open-Source-Modelle verhindern, dass Unternehmensdaten in öffentliche Modelltrainings fließen. Protokollierung und Zugriffsrollen sind in jedem Workflow enthalten.
Wann ist individuelle KI-Entwicklung sinnvoller als ein Standard-Tool?
Wenn Ihre Prozesse spezifisch, Ihre Daten verteilt oder Ihre Datenschutzanforderungen hoch sind, reichen Standard-KI-Tools nicht aus. Individuelle Entwicklung lohnt sich besonders bei komplexen Produktportfolios, langen Entscheidungsprozessen, proprietären Datenquellen oder hohen DSGVO-Anforderungen, überall dort, wo ein generisches Tool keinen echten Prozessnutzen liefert.
